2011年度會員周年大會記盛

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                                              本刊記者

 

 

  

   2011年度會員周年大會,已於1210日星期六下午三時在上環文娛中心四樓美術室舉行。當日早上雖然天氣寒冷,但下午陽光和煦,正合新舊會員歡聚交誼。下午二時半,本會工作人員抵達會場佈置,及為到場會員安排簽名登記。新舊會員,濟濟一堂,好些平時比較少上會參加活動的會員,當天也撥冗出席會員大會,遇到久違了的老朋友,互相寒暄問候,氣氛至為熱鬧。今年度會員大會為會員準備了特別贈品---貼有「中國郵學會2011年度會員大會參加紀念」彩色貼紙的本會紀念封,每位到場參加者在簽到時均獲贈一枚。此外,本會新近刻製的一具「中國郵學會會員大會」日戳亦首次啟用,到場參加者可隨意以日戳加蓋在紀念封上留念,會員均欣然排隊加蓋日戳。大家齊集後,三時三十分,司儀高光亮理事長宣佈開會,接著由劉劍中副理事長作2011年度會務報告,內容如下:

「歡迎各位出席2011年度會員大會!回顧過去一年,本會舉辦了多項活動,推廣集郵,得到各位會員支持及參與,成績美滿。現在謹向各位會員報告本年度之會務總結。      

     2011年度會員周年大會程序

 
 

         2011526日至66日,本會在銅鑼灣中央圖書館舉行了「世紀巨變---辛亥革命100週年郵票展覽」(暨本會第39會員郵展),合共展出近60框各類郵品及3個專櫃分批展出會員珍藏。郵展獲得香港郵政、商務印書館(香港)有限公司及康樂及文化事務署贊助,並榮幸得到HIT Design Consultant設計總監李錫光先生擔任郵展的美術設計顧問,為本會會員設計的郵展紀念品設計提供寶貴意見。本會為今次郵展設計的系列收藏品,包括宣傳海報、單張、邀請卡明信片、紀念封、紀念印、參展証書及感謝狀等,供參展者和會員收藏。郵展期間出版的6月號《中郵會訊》第353期作為郵展特刊,以誌郵展隆重舉行,而《中郵會訊》7月號第354期是「郵展回顧特刊」兼紀念《中郵會訊》自1981年復刊30周年紀念特大號,內文共32頁。這兩本《中郵會訊》的紀念特刊均另印少量「全彩色版本」,供會員購藏。是屆郵展獲得了美滿成績,除了上述各機構和友好支持之外,還得到各位會員的努力製作郵集、及在郵展期間積極參與籌備、上框、當值及落框工作,特此向各位參與及支持這次郵展的工作人員和會員致謝!除上述大型郵展外,本會在58日至19日與商務印書館(香港)有限公司聯合舉辦「兒童郵票展

 
 

2011(暨本會第40屆會員郵展),在商務印書館尖沙咀圖書中心展覽廳展出十多框展品及由本會工作人員主持多個集郵講座,並設有紀念戳供觀眾加蓋留念。另外,近日在尖沙咀中港城有一項「聖誕樂郵悠--香港經典郵筒暨世界迷你郵筒展及香港郵政歷史珍品展」,先後展出由本會會員借出珍藏的迷你郵筒模型及與聖誕相關的郵票珍品,展期至明年1月初,請各位到場參觀。明年2012年,是香港回歸15週年兼香港發行郵票150週年,本會擬籌辦紀念郵票展覽,請留意本會日後公佈詳情,並請各位會員製作郵集,參與郵展。

會員大會會場情景

 
   
 

劉劍中副理事長作會務報告

會場張貼20102011年度財務報告

 
 

本年度其他會員活動還包括:219日在嘉豪酒樓舉行本會65周年會慶活動。當天下午舉行郵品大交換及籌款義拍,晚上聚餐,邀請了香港郵政的貴賓、著名郵票設計家、以及本會元老和郵學前輩、本會顧問、本會友好,與本會會員,濟濟一堂筵開七席,同申慶祝。

本會在今年第一季度舉行了春季籌款活動,會員凡捐款80元,即獲贈精美雙色熨金「2011年捐會紀念封」一枚,籌款活動獲得多位會員及本會友好支持,成功籌得9千多元。11月份開始65周年籌款活動,會員凡捐款100元,可獲贈本會65周年蓋「71」及「81」紀念封一套6

會場張貼20102011年度核賬報告

 
 

枚,希望各位會員多多支持。

 首日封組在2011年度共發行編號由CPA387CPA40418套、30個首日封,由本會邀請專業的郵票設計家及業餘的會員、會友設計,各具風采,美不勝收,又於年初發行兔年生肖賀年明信片一款,均深受會員歡迎。

 流通組今年2月舉行了65周年會慶郵票大交換及捐會郵品義拍。下星期六1217日本會將於嘉豪酒樓舉行今年第二次郵票大交換及捐會郵品義拍活動,請各位踴躍參與。

    學術組屬下之中國、香港、專題興趣小組在本年堙A舉辦了多次講座,先後邀請了嘉賓、資深會員來會主講,更於今年8月榮譽邀請得著名旅行家和極地探險家李樂詩博士來會舉行客席講座,題為「李樂詩博士談極地行」,極受會員歡迎。預告明年17日的中國興趣小組講座活動,學術組榮幸邀請得著名集郵家、本會會員關道華先生來會作集郵講座,介紹他近日出版的郵學著作《慈禧壽辰票及其加蓋票信封圖鑒》內容及與各郵友分享編著過程的經歷,請各位會員不要錯過

中郵會訊》自19814月復刊以來,經歷30載,從不間斷,由最初的雙月刊、每期兩頁演進至目前每月出版、每期18頁,至今總頁數已超越3,700之數。《中郵會訊》作為本會與會員間的溝通橋樑,亦寄贈其他友好郵學團體作刊物交流。在主編努力耕耘和會員支持投稿之下,本年度《中郵會訊》按月準時出版共12期、214頁。希望會員來年踴躍投稿,令會訊內容更多采多姿。

本會一直以來以推動集郵學術研究和出版集郵刊物為己任。本會郵學叢書編輯委員會在今年4月份編輯出版「郵光」第37期之「香港集郵活動史」及「集郵與郵刊」特輯。本會計劃發行的書刊還包括:香港郵政歷史及郵政用戳叢書、香港郵政分局史、香港軍郵史等書刊。資料搜集和編寫工作需要大量人手,希望得到會員協助工作,為郵學研究事業共同努力。

 
 

會場張貼修改會章提案

 

會籍組今年仍努力為會員辦理有關會籍的服務,除處理續會申請之外,今年亦處理了辛亥革命100週年郵展時新會員入會申請多宗。希望各會員來年繼續努力介紹集郵朋友入會。

本會網頁自從1999年建立以來,一直是本港和外地集郵者認識本會的一項平台。今年在本會網頁小組努力之下,網頁內容辦得十分充實豐富,有多篇關於香港、中國、專題集郵的文獻,及多個會員的郵集在網上展出,歡迎會員登入瀏覽。

  今年的戶外活動方面,本會將於1218(星期日)舉辦會員旅行,行程爲『沙頭角中英街、深圳博物館、 蓮花山公園一天遊』。

2011年度,本會各項會務活動得到各位會員支持,取得美滿的成績。本人謹代表本會理事會向各位顧問、理事、幹事、工作人員的辛勤工作致謝。明年2012年希望在各位會員支持下,會務得以更進一步!謝謝大家!」

 

 
 

  會務報告後接續由司庫陳志豪副理事長作20102011年度財務報告。本年度經費收支結算表、資產負債表、叢書印刷費基金帳戶收支情況表均詳列並張貼於會場,供各會員細閱。司庫就收支情況逐項向會員解說,並指出今年度主要的開支為租金(租用常會開會場地及倉庫租金)、印刷費(印製每期會訊、郵學叢書的費用)、郵費(郵寄每期「中郵會訊」)、郵展開支等;而是年度主要收入為會費、眾多熱心會員之捐款、收回叢書工本費、和首日封組盈餘等。本年度在理事會努力開源節流的情況下,幸錄得伍仟多元的盈餘。接著由核賬委員陳振文顧問宣讀核賬報告(報告全文如後第78)。出席會員在聽過詳盡的兩份報告後一致通過本年度財務報告。

  本屆會員大會前,本會收到一份由司庫陳志豪副理事長提交的修改會章提案,建議修改會章第(七)條甲部:會費,內容簡要是:「鑑於本會近年經常性收入「會費」長期不能抵銷經常性開支,包括「租金」、「會訊印刷費」及「郵費」等,不足之處唯有倚賴各方捐款作為補足,財政並不健全。經考慮本會現時會費自1996年提升後十多年來一直沒有檢討,以及社會經濟狀況及通貨膨脹等因素,建議修改會章,提升會費。提案如下:建議本港普通會員及學校會員每年度會費由港幣100元調升至130元,青少年會員(十二至十七歲)由港幣60元調升至70元。參加普通會員滿三年而在籍者,可申請轉為永久會員,永久會員會費由港幣2,000元調升至3,000元。   非本港會員每年度會費由港幣160元調升至200元或等值之美元(包括會訊航空郵費)。外地永久會員每年預先補納會訊航空郵費由港幣60元調升至70元或等值之美元,如以美元支票或滙票繳納,須另加銀行服務費。」修改會章提案經由賴慶才理事向大會宣讀,付諸表決,獲得一致通過。

    接著由孫漢超理事主持選舉理事程序。孫漢超理事報告,今次會員大會,理事會中四位理事:高光亮、蕭志良、胡愛珍、賴慶才的三年任期經已屆滿,按會章規定須要改選。會員大會前本會接獲理事候選人提名四位,分別為高光亮、蕭志良、胡愛珍、賴慶才。由於是等額選舉,無需投票,各人自動當選並獲大會一致通過。

 

 
 

 
 

陳志豪副理事長作20102011年度財務報告

核賬委員陳振文顧問作20102011年度核賬報告

 
 

 

    至此,司儀高光亮理事長宣佈大會程序到此結束,接下來是拍攝集體照留念。然後是茶會時間,大會預備了飲品和餅食,供大家享用。大家一邊享用茶點,一邊暢談郵事,聯絡郵誼,至感愉快。不少會員以本會贈送之「2011年度會員大會參加紀念封」,請與會的會員在封上簽名,成為一件富有意義的紀念品,會場一片歡聲笑語,氣氛熱烈,直至下午五時許方散。

 

本會新近刻製的一具「中國郵學會

會員大會」日戳在今屆大會首次啟

用,供會員加蓋留念。

 
 

 
 

賴慶才理事主持修改會章提案表決

孫漢超理事主持理事改選

 
     
 

 
 

當日本會贈送之2011年度會員大會參加紀念封,由與會會員在封上簽名,及蓋上「會員大會」日戳,成為一件富有意義的紀念品

 
     
     
 

二零一零至二零一一年度核帳報告

 
 

致中國郵學會各會員

二零一零至二零一一年度核帳報告

(二零一零年十二月一日至二零一一年十一月三十日)

( 前言

根據中國郵學會會章第九條甲,核帳委員須代表本會會員經常視察會內之所有帳目及現金(包括各項會產)的運用,在每一財政年度結束後十五日內,核實本會之所有帳目,並須撰寫核帳報告,於會員大會上向會員發表,再提請大會通過由司庫預備的財務報告。

 

中國郵學會二零一零至二零一一年度已於十一月三十日結束。本會司庫陳志豪先生準時於會員大會舉行之兩星期前將本會之月結及年結之有關文件送交本人審核,包括:

 

一、本年度之收支結算表;

二、每月收支結算表;

三、每項收支申報之收款及支款表格共103份;

四、本年度經理事會批准落實之全年收支預算表;

五、本會於匯豐銀行存款賬戶之收支紀錄;

六、本會暫存於司庫及其他理事之現金;

七、本年度會費存根第#0974-#1000 #1386-#1700 各號;

八、會產暫存紀錄

 

( 利益衝突

本會各理事及核帳委員均為義務工作,並無收取報酬,亦無任何利益衝突。核帳委員亦規定不能由理事會成員出任或兼任,以維持其公正性和獨立性

 

( 核帳委員去年向理事會之建議及執行進度

 

租賃貨倉 --- 租賃貨倉寄存會產之決定應繼續每年檢討一次,以減輕支出(理事會回應 : 本年度理事會已不斷討論及研究遷往面積較細及租金較平的貨倉單位的不同方案,以求减輕貨倉租金的支出,同時透過每次舉辦活動及郵展時,盡量送出積存之郵刊。但由於本會貯藏之郵展物料及存書仍佔用相當地方,故今年度暫未能搬出沿用之貨倉單位,望來年可在此方面繼續努力,務求有所减省)

 

會產管理 --- 提交之會產紀錄仍未齊全,必須繼續跟進改善。必須將本會會產記錄全面化,並須每年更新(理事會回應 : 本年度理事會在此方面努力改善,盡量製備較爲齊全的會產紀錄,但因本港寸金尺土,本會可儲存會產的地方有限,故部分會產仍分散存會址的儲物櫃、貨倉單位、及部份理事家中。理事會將在來年度繼續努力,按核帳委員的建議執行)

 

叢書基金運用 --- 提議理事會製訂三至五年的出版策略,令叢書基金可以在計劃下有效運用(理事會回應 : 本年度理事會曾商議較遠期的出版計劃,包括繼續出版「郵光」和「中郵會訊合訂本」、及出版香港郵政分局郵戳史、香港軍郵史等。待計劃落實後,當可更有效運用叢書基金)

 

 
 

( 本年度的核帳過程及觀察

一、  庫陳志豪先生每月均有向理事會作出上一月份之財務報告,本委員根據會章獲授權出席每月的理事會會議,並對財政收支有關的事項作出適當的查詢。本委員因離港未能出席的月份則蒙司庫以電郵方式將財務報告呈交本委員參閱。整體來說,本會所有重大或超出年初預算之開支均經過理事會討論及批核落案記錄,並無任何不符合規定的支出

二、  委員已盡力審核司庫陳志豪先生送交本委員之月結及年結之各項文件,雖然未能核實每一張入帳用之收支款表格的詳細數目,但對較大筆的開支均已作出審核

三、  對於極少數有疑問的收支表格及入帳項目,本委員已作出適當之查詢,理事長及司庫的迅速回應及更正亦令本委員滿意

四、  提交之會產紀錄有改善但仍未齊全,必須繼續跟進

五、  首日封組的盈餘本年更進一步減低或個別出現赤字,加重郵會財政的負擔

六、  郵會多年來平穩的財政本年度因多項收入未能達標而面臨出現赤字,惟近本年度末期額外獲得一筆二萬五千元的外來捐款而能夠維持會產微有進帳之局,實賴各理事及工作人員們的努力,謹此致謝!

 

( 結論

 

經過審核後,本人對中國郵學會二零一零至二零一一年度的帳目並無異議。

 

( 核帳委員對下年度理事會之建議

 

多年來,郵會仍然未能擺脫倚靠捐款作為收入主要來源的情況,須知捐款乃一項極不穩定的收入,會因社會經濟狀況和集郵風氣的改變而大幅波動。本人強烈建議下屆理事會在不影響郵學推廣的大前提之下,探討各項開源節流可行的方案,以減低對捐款的倚賴。

 

本屆各理事及工作人員們為郵會無私的付出,出錢出力,任勞任怨。僅代表中國郵學會各會員對他們致以衷心致謝!

 

二零一零至二零一一年度核帳委員

陳振文

二零一一年十二月十日

 

 
 

 

 
     
 

中國郵學會  第五十九屆 (2011-2012) 理事會職員名錄

 
 

 

 2011年度會員大會已於20111210日舉行。第五十八屆理事會中,有高光亮、蕭志良、胡愛珍、賴慶才四位成員三年任期屆滿,按會章規定須要改選。會員大會選舉小組在截止提名前收到合資格理事候選人提名四位,分別為高光亮、蕭志良、胡愛珍、賴慶才。由於是等額選舉,無需投票,各人自動當選並獲大會一致通過。會員大會後,第五十九屆理事會隨即進行協商,並決定本屆職務人選之委任如下:(帶「*」號為召集人)

 

名譽會長:張金熾

理事長:高光亮

副理事長:劉劍中、陳志豪

秘書:蕭志良   

司庫:關國耀    助理司庫:陳志豪

總務兼倉務:劉家榮*    

會籍:賴慶才、李奇偉

資料:劉劍中                   

出版:孫漢超*、張金熾、關國耀

學術:關國耀*、蕭志良、胡愛珍、高光亮

流通:蘇鑑泉*、陳江村、關偉亮、孫漢超

 

理事會並選出理事會屬下工作小組負責人如下:

香港興趣小組:陳志豪

中國興趣小組:孫漢超

專題興趣小組:胡愛珍     

首日封組:關偉亮*、劉家榮、蘇鑑泉

郵展組:胡愛珍*、張金熾、高光亮、劉劍中、李奇偉、蕭志良、關國耀

郵學叢書編輯委員會:高光亮*、張金熾、劉劍中、孫漢超、關國耀、胡愛珍、陳振文

郵光編輯委員會:孫漢超*、關國耀*             

總務組:劉家榮*、蘇鑑泉、李奇偉

網頁小組:劉劍中*、關國耀、陳振文  

青少年小組:胡愛珍*

香港研究坊:陳志豪*、陳振文  

核賬委員:陳振文(任期兩年,至201212)

 

理事會聘任本年度幹事及工作人員,現正進行諮詢,一俟落實,即行在本會訊公佈。

 

 
     
 

 

 
   
 

部份參加會員大會的會員合照

 
     

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